Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych przez Fundację w związku z korzystaniem ze strony fundacjanaczas.pl, kontaktem z Fundacją oraz otrzymywaniem darowizn jest:

Kontakt:

• e-mail: biuro@fundacjanaczas.pl;
• telefon: 512 820 121;
• korespondencyjnie: na adres siedziby Fundacji.

2. Zakres polityki

Polityka opisuje przetwarzanie danych związane z:

• odwiedzaniem strony internetowej;
• kontaktem e-mailowym, telefonicznym lub listownym;
• przekazywaniem darowizn za pośrednictwem modułu FaniPay;
• korzystaniem z zamieszczonych na stronie odnośników do serwisów zewnętrznych.

Na stronie nie prowadzimy obecnie formularza zgłoszeniowego i nie korzystamy z CAPTCHA.

3. Jakie dane przetwarzamy?

W przypadku kontaktu z Fundacją przetwarzamy dane przekazane w korespondencji lub podczas rozmowy, np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i treść sprawy.

W związku z darowiznami możemy otrzymywać dane darczyńcy, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail oraz informacje dotyczące wpłaty, takie jak kwota, data, status i identyfikator transakcji. Zakres otrzymywanych danych zależy od sposobu wpłaty i ustawień usługi.

Dane instrumentów płatniczych wprowadzane w systemie operatora, np. dane karty, są obsługiwane przez podmioty realizujące płatność. Nie należy przesyłać Fundacji pełnego numeru karty, kodu CVV/CVC ani danych dostępu do bankowości.

Podczas odwiedzania strony dostawcy infrastruktury mogą przetwarzać również dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej podstrony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz informacje o błędach.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Kontakt i obsługa korespondencji

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy kierowanej do Fundacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie korespondencji i obsługa zapytań.

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub realizacji umowy z osobą kontaktującą się z Fundacją, podstawą przetwarzania w niezbędnym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Przyjmowanie i obsługa darowizn

Dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy darowizny, w tym kontaktu dotyczącego jej realizacji, przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki księgowe i podatkowe

Dane niezbędne do dokumentowania i rozliczania darowizn przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych.

Bezpieczeństwo strony

Dane techniczne przetwarzamy w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów oraz przeciwdziałania nadużyciom, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona strony i infrastruktury informatycznej.

Roszczenia

W razie potrzeby dane przetwarzamy w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona praw Fundacji.

Dokonanie darowizny lub skontaktowanie się z Fundacją nie oznacza automatycznego zapisania się do newslettera ani wyrażenia zgody na otrzymywanie wiadomości marketingowych.

5. Darowizny przez FaniPay

Na stronie korzystamy z modułu FaniPay dostarczanego przez Fundację FaniMani z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Macieja Palacza 144.

Operatorem płatności w wykorzystywanej konfiguracji jest Krajowy Integrator Płatności S.A., działający pod marką Tpay.

FaniMani i operator płatności przetwarzają dane w zakresie wynikającym z realizowanych przez nich usług i obowiązków prawnych. Szczegóły określają ich regulaminy i informacje o prywatności udostępniane w procesie wpłaty.

Fundacja Na Czas odpowiada za przetwarzanie danych, które sama otrzymuje i wykorzystuje do obsługi oraz rozliczenia darowizny.

Moduł FaniPay nawiązuje połączenia z serwerami zewnętrznymi już podczas jego ładowania. Może to wiązać się z przekazaniem danych technicznych, w tym adresu IP, niezależnie od tego, czy odwiedzający dokona wpłaty.

6. Odbiorcy danych

W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów dane mogą być dostępne dla:

• upoważnionych osób działających w imieniu Fundacji;
• Vercel Inc. — dostawcy hostingu i infrastruktury strony;
• OVHcloud — dostawcy poczty elektronicznej obsługującego skrzynkę biuro@fundacjanaczas.pl;
• Fundacji FaniMani i operatora płatności Tpay;
• podmiotów świadczących obsługę informatyczną, księgową lub prawną, jeżeli ich usługi wymagają dostępu do danych;
• banków uczestniczących w realizacji i rozliczeniu wpłat;
• organów publicznych i innych podmiotów uprawnionych do otrzymania danych na podstawie przepisów.

Podmioty wykonujące czynności na nasze zlecenie przetwarzają dane na podstawie właściwych ustaleń umownych. Podmioty realizujące własne cele i obowiązki prawne mogą działać jako odrębni administratorzy danych.

7. Zewnętrzne czcionki i infrastruktura międzynarodowa

Moduł FaniMani korzysta z czcionki Open Sans pobieranej z infrastruktury Google. Podczas jej pobierania przeglądarka łączy się z serwerami Google, co wiąże się z przekazaniem danych technicznych, w szczególności adresu IP.

Korzystanie z usług Vercel oraz infrastruktury Google może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8. Okresy przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania:

• korespondencję dotyczącą zwykłych zapytań — do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, chyba że jej treść uzasadnia dalsze przechowywanie na odrębnej podstawie;
• dane dotyczące realizacji darowizny — przez czas jej obsługi i rozliczenia;
• dokumentację księgową — co do zasady przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dotyczy, z uwzględnieniem wyjątków wynikających z przepisów;
• dokumentację podatkową — do upływu terminu przedawnienia właściwego zobowiązania podatkowego, z uwzględnieniem zdarzeń wydłużających ten termin;
• dane niezbędne do roszczeń — do upływu właściwego terminu przedawnienia, a jeżeli trwa postępowanie, przez okres niezbędny do jego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia.

Po upływie właściwego okresu dane usuwamy lub anonimizujemy.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Poszczególne prawa mogą podlegać ograniczeniom określonym w przepisach. W szczególności żądanie usunięcia danych nie zawsze oznacza możliwość usunięcia dokumentacji, którą Fundacja musi przechowywać na podstawie prawa.

W celu skorzystania z praw napisz na adres: biuro@fundacjanaczas.pl.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie złożenia skargi są dostępne na stronie https://uodo.gov.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne, ale ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub załatwienie sprawy.

Podanie danych wymaganych w module płatności jest warunkiem dokonania darowizny tym sposobem.

Nie wymagamy zgody na newsletter ani marketing jako warunku dokonania wpłaty.

11. Cookies i podobne technologie

Fundacja nie korzysta obecnie na stronie z narzędzi analitycznych ani reklamowych.

W dotychczasowym sprawdzeniu obecnej konfiguracji nie stwierdzono zapisywania plików cookies ani wykorzystywania localStorage i sessionStorage przed rozpoczęciem płatności.

Moduł FaniPay zawiera również funkcje, które nie są obecnie aktywne. Ich włączenie może zmienić sposób wykorzystywania cookies lub podobnych technologii i wymaga ponownego sprawdzenia.

Po przejściu do zewnętrznego systemu płatności mogą być wykorzystywane technologie opisane w dokumentach jego operatora. Zasady obowiązujące w zewnętrznym serwisie są przedstawiane przez jego administratora.

Jeżeli na naszej stronie zostaną uruchomione technologie wymagające zgody, przed ich uruchomieniem udostępnimy odpowiedni mechanizm wyboru.

Ustawienia cookies można również zmieniać w przeglądarce internetowej.

12. Media społecznościowe i inne odnośniki

Na stronie mogą znajdować się zwykłe linki do profili Fundacji na Facebooku, Instagramie, TikToku, YouTube i LinkedIn oraz do profilu Fundacji w FaniMani.

Po otwarciu linku użytkownik przechodzi do zewnętrznego serwisu. Przetwarzanie danych w tym serwisie odbywa się zgodnie z zasadami jego operatora.

Parametry kampanii dodane do linków mogą informować serwis docelowy, skąd nastąpiło przejście.

Niniejszy opis dotyczy odnośników. Dodanie osadzonych filmów, postów, wtyczek lub pikseli wymaga ponownej oceny ich działania.

13. Zautomatyzowane decyzje

Fundacja nie wykorzystuje danych opisanych w tej polityce do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na daną osobę.

Nie odnosi się to do odrębnych procesów bezpieczeństwa lub realizacji płatności prowadzonych przez operatorów według ich własnych zasad.

14. Aktualizacje polityki

Politykę aktualizujemy w przypadku zmian sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub zasad przetwarzania danych.

Data aktualizacji: 28 października 2026 r.